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研究生院部门工作职责

时间:2014/4/18 11:24:00 点击数:
1、研究生院办公室
    1)负责研究生院资产、仪器设备、经费账目的管理;
    2)负责研究生院信息统计、研究生院网页维护、知行网的回复、文件管理与归档;
    3)负责研究生院日常行政、宣传以及对外联系;
    4)负责开学典礼、毕业典礼暨学位授予仪式的组织;
    5)负责研究生生活补助的审核、发放以及研究生离校手续的办理;
    6)负责相关学会会费的缴纳;
    7)负责研究生院临时用工人员的考核与管理;
    8)负责文件、手册及学位与研究生教育年报编辑;
    9)完成院长办公会议、院务会议布置的工作,开展学位与研究生教育研究工作。
 
2、招生办公室
    1)负责学校各类研究生(普通硕士、博士、在职攻读硕士、EMBA、陕西MBA)招生计划制订、招生专业目录修订、招生宣传和报考咨询等;
    2)负责学校各类研究生报名、考务、复试和录取;
    3)配合财务处,负责各类研究生学费收取、委托培养协议的签订、新生档案的接收与建设、新生报到、分班名单制定以及优秀研究生新生奖金发放;
    4)负责各类研究生培养经费的分配与管理;
    5)负责硕士研究生普通奖学金、博士研究生奖助学金的发放与管理;
    6)协助院办公室做好数据统计及上报工作;
    7)参与研究生教育信息管理系统的开发与维护工作;
    8)完成院长办公会议、院务会议布置的工作,开展学位与研究生教育研究工作。
 
3、培养办公室
    1)负责研究生教学研究与教学改革项目组织申报、经费划拨、中期检查及结题验收;
    2)负责研究生的教学管理、课程安排、考试组织、多媒体教室建设、教室管理调度;
    3)负责研究生培养过程质量监督、检查工作;
    4)负责研究生成绩管理,研究生四、六级报名;
    5)负责研究生培养方案修订、课程库管理、培养计划更改、课程大纲汇编;
    6)负责研究生教学及指导研究生工作量的统计、核对、上报工作;
    7)负责硕、博士导师遴选及教师职称评审中研究生教学及指导工作的认证工作及研究生指导教师培训;
    8)负责研究生教育综合管理信息系统的维护工作;
    9)负责研究生学籍管理、学籍、学历电子注册、研究生证以及研究生毕业证书办理;
    10)负责博士研究生年度及中期考核工作;
    11)负责研究生学术年会的组织工作;
    12)负责研究生入学教育工作、协助催缴学费;
    13)参与研究生教育信息管理系统的开发工作,协助学院办公室做好数据统计及上报工作;
    14)完成院长办公会议、院务会议布置的工作,开展学位与研究生教育研究工作。
 
4、学位管理办公室
    1)负责制定学校研究生学位授予质量的标准和实施质量监控;
    2)负责优秀博士学位论文的选拔和评选工作;
    3)负责组织研究生指导教师评聘工作;
    4)负责受理各类研究生(含同等学力在职申请人员)的学位申请并组织相关审核工作;
    5)负责校学位评定委员会会议的材料准备工作;
    6)负责制作和颁发各类研究生学位证书并协助组织研究生毕业典礼暨学位授予仪式;
    7)负责学位授予信息的采集、统计和上报;
    8)负责学位授予人员相关材料的整理、归档;
    9)参与研究生教育信息管理系统的开发与维护工作,协助学院办公室做好数据统计及上报工作;
    10)完成院长办公会议、院务会议布置的工作,开展学位与研究生教育研究工作。
 
5、学科建设办公室
    1)负责组织制定学校学科发展规划;
    2)负责组织博士、硕士学位授权学科的申报;
    3)负责国家和省级重点学科以及学校学科建设项目的组织申报;
    4)负责学科建设项目的经费管理、审核,以及项目的中期检查、评估验收的组织工作;
    5)负责组织学位授权学科和重点学科的评估,以及研究生教育和学位授予质量的检查和评估;
    6)负责学科评议组成员推荐、学科带头人的遴选与考核等组织工作;
    7)参与研究生教育信息管理系统的开发与维护工作,协助学院办公室做好数据统计及上报工作;
    8)完成院长办公会议、院务会议布置的工作,开展学位与研究生教育研究工作。