各学院：

因疫情原因，现将2020春季学期开学初研究生管理与指导工作通知如下：

一、研究生报到注册工作

本学期初，继续执行研究生报到注册工作。注册工作分两步完成：第一步，通知研究生必须与导师取得联系；第二步，在研究生管理信息系统里进行注册操作（校外访问通过WebVPN通道：https://webvpn.xaut.edu.cn/），系统注册时间截止3月8日。

开学后如果存在研究生与导师仍未取得联系的情况，请导师填报《2020春季学期未与导师联系研究生上报表》（附件1）并报研究生秘书，研究生秘书于3月9日前将本院数据统计，报研究生院培养办公室。

二、开题与预答辩工作

仍未进行集中开题以及预答辩的学科，可通过腾讯会议等多种网络形式进行。研究生秘书须至少提前两天将会议安排告知研究生院培养办公室，届时培养办公室将进行抽查和质量跟踪。

三、导师指导工作

研究生导师要根据研究生科研进展情况定期开展线上组会和读书会，同时有针对性的对每位研究生的学习和科研工作进行指导，根据具体情况安排每位学生自主学习研究，开展文献阅读、数据分析等工作。研究生返校前，导师对每位研究生的指导每月不少于2次（第一周必须对所有研究生进行一次指导）。

研究生导师填写《2020年春季学期线上指导研究生记录表》（附件2），记录有关具体指导情况，各学院统一收集，于3月31日发至49701083@qq.com。

研究生院培养办公室

2020年2月29日