各学位评定分委员会：

根据校学位评定委员会工作安排，本次校学位会会议拟定于2018年7月6日召开，现将工作安排通知如下：

1. 按2018年初学校公布的时间安排，本次各分会应于6月26日前召开学位分会。考虑各学院实际，分会时间可适当延后，但不晚于7月2日召开。

2. 各分会应严格审查学位材料，6月26前完成各项数据、材料的核对，在“研究生信息管理系统”中拟上分会的学生数据须为“学院审核通过”状态，学位办在系统中提取数据前会和各秘书进行确认，确认后的数据不再变化（分会不建议授予的除外）。

3. 优秀硕士学位论文推荐工作。请在6月26日前完成申请材料审核工作，并在“研究生信息管理系统”中申请数据须为“学院审核通过”状态。

4. 出席会议的人数应为全体委员的三分之二及以上，会议方有效；对于授予学位的表决，以不记名方式投票，经出席会议的三分之二及以上（同时不能低于全体委员的半数）的成员同意，方为通过。

5.学位分会召开后，请各分会秘书于7月3日前将分会会议纪要(之前的分会决议列为其中一项，作为附件提交)、学位材料等报送学位办。

分会会议纪要  （纪要言简意概，控制在A4纸张两页内，学院红头纸张打印）

纪要应包括三部分：

第一部分: 应到全体委员姓名，请假委员姓名，会议召开时间、地点。

第二部分：审议内容及总体情况（含博士、硕士、学士情况）；学位审议过程中遇到的问题及处理办法、结果；建议学位授予名单、投票情况；提交到校学位委员会的议题及内容；其他审议内容。

第三部分：附件。学位授予名单、投票情况等内容较多的材料作为纪要附件提交。

     分会主席须在纪要上签名。

                                学位管理办公室

                                  2018年6月17日