各院学位评定分委员会：

为做好在疫情防控期间的学位授予工作，根据《2020年西安理工大学校学位会召开时间暨论文评审、学位授予等工作安排》，现将春季学位会的具体要求通知如下：

一、学位申请人应注意的事宜

1、学位授予信息的登记

学位申请人员登陆研究生管理信息系统，按照信息采集要求准确录入有关信息，基本信息不得为空（注：学位证书号码、毕业证书号码、毕业时间、获得学位时间不填写）。上传带独创声明、导师学生签名的PDF格式电子版论文。录入完成核实无误后本人向研究生秘书确认已提交成功。

注：此信息为以后学位信息报送基础数据，请确保数据准确无误。由填报人造成的数据错误，责任自负。研究生信息系统填报指南（2018版）：http://yjsy.xaut.edu.cn/info/1079/1192.htm

2、独创性声明的使用 http://yjsy.xaut.edu.cn/info/1078/2693.htm

学位论文中的独创性声明页，使用学校提供的纸质版声明页。条件不允许的，可使用电子版独创性声明。

3、博士学位申请者基本情况介绍表 http://yjsy.xaut.edu.cn/info/1078/1175.htm

博士研究生答辩通过后分会召开前，将此表电子版和相关学位申请材料交学院研究生秘书。

二、院学位评定分委员会应注意的事宜

1、本次校学位会会议拟定于2020年4月28日召开，各院学位评定分委员会应于4月23日前召开。并将召开时间、地点告知校学位办。会议地点尽量选择宽敞的会议室或者教室，也可采取主会场和分会场结合的方式进行。与会人员做好个人防护。

2、各分会应严格审查学位材料，分会召开前完成各项数据、材料的核对，在“研究生信息管理系统”中拟上分会的学生数据须为“学院审核通过”状态，学位办在系统中提取数据前会和各秘书进行确认，确认后的数据不再变化（分会不建议授予的除外）。

3、出席会议的人数应为全体委员的三分之二及以上，会议方有效；对于授予学位的表决，以不记名方式投票，经出席会议的三分之二及以上的成员同意，方为通过。

4、学位分会召开后，请各分会秘书于4月25日前提交全部纸质材料。

校学位办

2020年4月14日