各学院、各博士学位申请人：

根据学校研究生新系统建设安排，自2026年10月起，博士学位申请（学位论文送审）业务全面转为线上办理，不再进行线下审核。现将有关事项通知如下：

一、总体要求

自2026年10月起，所有博士学位申请（学位论文送审）均须通过新的研究生管理系统完成，不再开展线下审核。从提交学位申请环节开始，无须线下审核《博士研究生学位申请评定书》（已填写《博士研究生学位申请评定书》的由申请人自行妥善留存）、无须通过邮箱发送学位申请材料。所有申请、审核环节均线上流转。完成全部学院审核、状态为待研究生院审核，方视为完成学位申请送审工作。后续批次均按本通知执行。

二、系统操作要求

（一）博士学位申请人须认真学习《提交学位申请使用手册》《学生科研成果数据采集操作手册》。操作顺序为：先完成学生科研成果数据采集，严格对照学位申请条件逐项完整填报相关成果信息，确认无误后再提交学位申请。

（二）系统登录方式

1.系统地址：http://yjsxt.xaut.edu.cn，也可登录学校一网通办门户，搜索“研究生系统（新）”进入；

2.登录账号：学号（学生）、职工号（教职工），密码同学校一网通办密码。

（三）学位申请系统审核流程为：

学生申请→导师审核→学科带头人审核→研究生秘书审核→学院主管院长审核→研究生院审核；按学校相关文件要求开展重复率检测，检测完成后进入平台送审，评阅完成后学生及各环节审核人员均可在系统查询送审结果。评阅意见书由学生自行打印，要求A3打印纸骑马订对折打印，评阅意见书无需盖章。各环节审核人员须严格履职，认真核查申请人是否满足学位申请各项条件，如因审核失职造成不良后果的，将予以通报处理。

（四）对于专业学位博士研究生（工程博士）申请学位，学科带头人审核环节由学生所在学院院长进行审核，院长须切换成学科带头人身份进行审核。专业学位博士研究生相关科研成果仍须由学校科研管理部门线下认定，认定材料以附件形式上传至系统。

三、受理时间及要求

（一）每个月前三个工作日研究生院开展博士学位申请集中审核工作。申请人须在当月第三个工作日18:00前完成全部学院审核，并将申请信息流转至研究生院审核环节；未按期流转至研究生院审核环节的（即前期学院审核环节未完成），视为放弃该批次学位申请，研究生院当月不再受理该学位申请审核。

（二）2026年10月批次：研究生院集中审核时段为2026年10月8日-10月10日， 10月10日18:00为学院审核流转截止时间，届时申请尚未流转至研究生院审核环节，视为放弃10月批次学位申请。申请人即日起可在系统提交相关信息，并确保于10月10日18:00前流转至研究生院审核环节。

根据学校文件规定，预答辩通过满1个月后方可申请学位。申请2026年10月批次送审的博士研究生，预答辩通过时间至2026年10月10日须满1个月（即预答辩须于2026年9月10日前完成）。

（三）申请人可根据学位申请批次安排，提前在系统填报提交申请信息，各学院相关审核人员须及时完成各节点线上审核。后续各批次均按上述时间规则执行，不再另行单独通知。

四、其他事项

系统使用过程中，如遇报错、功能问题或数据异常，请及时记录问题现象（含截图、账号、操作时间等）向研究生院系统维护人员反馈。

请各学院高度重视，做好政策宣传、组织动员以及各节点线上审核把关；请各位博士申请人把握各批次时间节点，按手册规范完成成果采集与学位申请提交，保障博士学位申请送审工作有序开展。

附件：

1.提交学位申请使用手册

2.学生科研成果数据采集操作手册

研究生院学位管理科

2026年9月15日