研究生院、教务处、继续教育学院：

教育部对学位授予信息报送（备案）系统进行了升级，新系统对数据的要求更加完善。根据西安理工大学学位证书和学位授予信息管理实施细则，方便各单位及时准备收集信息，现将工作调整如下：

（一）西安理工大学信息报送（备案）设单位管理员、类别管理员，分级进行管理。

（二）类别管理员由研究生院、教务处、继续教育学院每个部门派专人操作，负责在校学位委员会做出授予决定后收集本部门学生学位授予信息。类别管理员人员变动的由单位管理员负责在系统中更新。

（三）类别管理员中学位授予数据上报范围及上报时限：研究生院负责:士研究生/硕士研究生的学位授予上报工作；教务处负责全日制本科\本科留学生的学位授予上报工作；继续教育学院负责成人本科学生的学位授予上报工作。校会召开后一个月内将数据报单位管理员。

（四）类别管理员按《西安理工大学学位证书和学位授予信息管理实施细则》中规定的证书编码规则对本部门证书进行编号工作。

（五）单位管理员由校学位委员会办公室专人负责，单位管理员汇总学位数据后提交省学位办。

（六）研究生院、教务处、继续教育学院分别在学位委员会做出学位授予决定后发文公布（行文格式及要求见附件）。文号分别进行编号，并在信息系统中相应填写。

（七）发文流程：通过学校OA系统提交，由校办文印室排版打印，加盖校学位评定委员会印章，印章由校学位评定委员会办公室负责保管。校学位评定委员会办公室留存文件，用于信息系统上报。

校学位评定委员会办公室