新冠肺炎疫情防控形势下2020年春季学期研究生院工作安排
作者：刘鹏 时间：2020-03-05 点击数： 审核人：赵康 澹台湛 来源：研究生院
根据学校工作安排，为做好新冠肺炎疫情防控期间我校2020年春季学期研究生教育与学科建设各项工作，保障研究生教育教学工作有序开展，研究生院具体工作安排如下：
一、切实做好疫情防控工作：
1、制定研究生院在岗值班表，确保每个科室每天至少一名工作人员在岗，保障日常业务的正常办理。
2、每天安排专人统计职工身体状况信息，实行每日健康打卡和“日报告”制度，坚决杜绝带病或疑似病例返校。
3、积极做好办公场所消毒和通风工作。
4、按照学校统一安排，组织大家收看《开学第一课》。
二、抓实落细教育教学，做好研究生教育教学工作部署
1、召开2020年春季学期研究生教育与学科建设工作视频会议，统筹安排春季学期各方面工作。
2、充分利用网络信息化工具，改变办公方式，在线办公，尽量减少不必要的人员接触，利用网络加强与各学院联系和沟通，抓实做细研究生线上教育教学工作，保证学校各项要求落到实处。
3、及时发布2020年春季学期延期开学研究生教育有关工作的通知，严令全体研究生不得提前返校，具体开学时间服从学校统一部署。
4、认真落实“停课不停学、停课不停教”工作要求。
（1）做好研究生入学报到在线注册工作。注册工作分两步完成：第一步，通知研究生必须与导师取得联系；第二步，在研究生管理信息系统里进行注册操作，系统注册时间截止3月8日。（校外访问通过WebVPN通道：https://webvpn.xaut.edu.cn/）
（2）组织安排各教学单位2020年春季学期第1-10周有教学任务的任课教师和学生，自3月2日起按照教学计划开始进行网上教学活动（上课时间以研究生管理系统为准），待学生返校后再根据实际情况恢复线下教学。
任课教师根据教学需要开展直播方式（智慧树、云课堂、雨课堂、腾讯会议、钉钉会议、QQ屏幕分享等功能开展“PPT+语音讲解”形式的在线直播教学活动）、录播方式、引用其他教学资源和使用学习群等多种学习方式进行教学。具体工作根据《西安理工大学2020年春季学期疫情防控期间研究生课程教学工作实施方案》实施（详见：http://yjsy.xaut.edu.cn/info/1068/2642.htm）。
5、做好开题与预答辩工作。未进行集中开题以及预答辩的学科，可通过腾讯会议等多种网络形式进行。研究生秘书须至少提前两天将会议安排上报研究生院培养办公室，以便学校及时安排工作抽查和质量跟踪。
6、做好研究生导师对研究生的教育指导工作。要求导师要加强责任意识，及时准确掌握研究生信息，科学引导学生开展疫情防控工作。在此期间导师可通过腾讯会议、ZOOM会议、电话、微信、QQ等方式对研究生进行指导，按照正常进度安排布置和引导研究生进行文献阅读、论文研究、论文撰写等工作。此外，导师要根据研究生科研进展情况定期开展线上组会和读书会，并有针对性的对每位研究生的学习和科研工作进行指导，安排学生自主学习研究，开展文献阅读、数据分析等工作。研究生返校前，导师对每位研究生的指导每月不少于2次（第一周必须对所有研究生进行一次指导）。
7、充分发挥研究生院和二级学院教育教学质评组督导作用，严格落实在线课堂教学，调动参与教学的积极性，认真做好开题、论文送审、答辩和学位授予等工作细节与效果，切实抓好学位论文质量，并结合实际妥善解决课程教学、开题答疑、论文审查等工作。
三、细化线上业务程序，统筹做好综合办公服务
针对无法与师生见面交流的现状，研究生院积极梳理优化相关科室具体业务流程，不断细化线上办公程序，制定了线上办公业务工作安排和值班表（见下表）。后续将根据疫情发展趋势，动态调整研究生教育教学安排，并制定切实有效的工作方案。
Ⅰ. 研招工作：
序号 |
业务名称 |
办理时间 |
办理流程 |
1 |
硕士研究生复试前咨询 |
周一——周五
上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 |
研招办值班人员每日在办公室接受考生及家长咨询， 电话：029-82312406、82312416；
本校教职工也可到研招办现场咨询。 |
2 |
博士研究生报考咨询 |
周一——周五
上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 |
研招办值班人员每日在办公室接受考生及家长咨询， 电话：029-82312406、82312416；
本校教职工也可到研招办现场咨询。 |
3 |
博士研究生报名材料接收 |
周一——周五
上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 |
原来的“现场确认”环节改为“函报确认”；
考生不必亲自前来，通过EMS将材料邮寄到我校；
材料邮寄地址：陕西省西安市金花南路5号西安理工大学研招办，乔老师或田老师（收），电话029-82312406；
本校教职工如果报考，也可到研招办现场审核材料。 |
Ⅱ. 培养工作：
序号 |
业务名称 |
办理时间 |
办理流程 |
1 |
研究生退、增课程申请 |
前两周
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
由导师按照规定格式报送给研究生秘书，研究生秘书反馈培养办公室。 培养办值班电话：029-82312217 |
2 |
研究生重考申请 |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
下载相应表格填写个人部分，截取审批各环节负责人同意的截图，由研究生秘书反馈培养办公室。 培养办值班电话：029-82312217 |
3 |
研究生退学、休学、 复学申请 |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
下载相应表格填写个人部分，截取审批各环节负责人同意的截图，由研究生秘书反馈培养办公室。 培养办值班电话：029-82312217 |
4 |
任课教师调课申请 |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
任课教师向学院提出申请，经系主任、主管副院长同意后（截图）由研究生秘书反馈培养办公室。 培养办值班电话：029-82312217 |
5 |
研究生成绩单 （国内使用） |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
提供盖章扫描电子版。填写信息链接：https://jinshuju.net/f/tIbZsP，扫描二维码可办理。 培养办值班电话：029-82312217 |
6 |
研究生在读证明 （国内使用） |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
提供盖章扫描电子版。填写信息链接：https://jinshuju.net/f/tIbZsP，扫描二维码可办理。 培养办值班电话：029-82312217 |
研究生成绩单（国内使用），可扫描二维码办理； 研究生在读证明（国内使用），可扫码办理
Ⅲ . 学位工作：
序号 |
业务名称 |
办理时间 |
办理流程 |
1 |
博士研究生学位论文校级盲审 |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
1、博士研究生登录“研究生信息管理系统”进行学术成果登记。 2、送审材料电子版准备：①公开发表的学术论文（与学位论文相关）；②论文索引证明（在我校图书馆数据库进行检索，并将有收录号的页面保存。已开具检索证明的附电子材料）；③杂志封面④杂志目录⑤盲审格式论文全文 3、送审材料电子文档交导师审核，导师审核同意后，由导师将材料转发给所在学院研究生秘书； 4、研究生秘书将申请人材料报学科带头人、主管院长审核，通过后研究生秘书将申请材料发至学位办邮箱xwb@xaut.edu.cn。申请材料以“学院+学号+姓名（博士）”命名并打包发送。电子文档要求见：http://yjsy.xaut.edu.cn/info/1074/2653.htm 5、明审博士学位论文评阅意见书自行A3对开打印，暂无需学位办盖章，直接交由专家进行评审。
（以上申请材料待疫情结束后须进行补签字和学位申请资格认定工作，申请材料不齐全的本次送审无效。） 学位办值班电话：029-82312492 |
2 |
硕士研究生学位论文校级盲审 |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
1、参加校级盲审的硕士研究生请登录“研究生信息管理系统”进行学术成果登记和盲审格式学位论文提交；经导师同意，并由学院相关负责人在系统中进行确认，申请人暂无需携带纸质材料进行资格认定。 2、需要办理免盲申请的，成果登记完成后由导师审核，并由研究生秘书将申请名单汇总后发送给学位办，疫情结束后，补交纸质版的免盲申请。 （以上申请材料待疫情结束后须进行补签字和学位申请资格认定工作，申请材料不齐全的本次送审无效） 学位办值班电话：029-82312492 |
3 |
学位论文答辩安排 |
周一——周五 上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
学位论文送审结果全部返回后，可进行学位论文答辩。视疫情防控进展情况，不能返校进行答辩的，可通过腾讯会议、ZOOM会议等进行视频答辩。 学位办值班电话：029-82312492 1、视频答辩前将修改好的学位论文、修改说明、论文评阅意见书以及答辩PPT等材料，硕士最少提前1天、博士至少提前7天将以上材料电子版打包发送给答辩秘书。 2、答辩秘书将申请人提交的申请材料电子版发送给答辩委员会，并做好视频答辩准备和答辩会议记录工作。答辩结束后，将材料整理后连同会议记录交申请人所在学院研究生秘书。 3、待研究生返校后，补齐学位申请所需各项纸质材料如学位论文、成绩单等。 |
4 |
已获博士学位人员学位证书的领取 |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
已获博士学位人员，且公示期已满的，本人不能到校领取的，可委托校内人员领取博士学位证书，填写《学位证书委托代领申请书》http://yjsy.xaut.edu.cn/info/1078/1174.htm ，携带申请书到学位办领取博士学位证书。 学位办值班电话：029-82312492 |
5 |
学位档案材料的复印 |
周一——周五
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 |
2019年已获硕士学位的我校研究生，因博士报名等需要复印硕士学位评阅意见书的，请提前致电学位办（029-82312492）或发邮件（xwb@xaut.edu.cn）说明您需要的资料；学位办工作人员复印好后，本人不能到校领取的，请委托校内人员到学位办领取； 2018年及以前获得学位的学位档案材料，已移交校档案馆，请联系校档案馆进行办理。 |
Ⅳ . 学科工作
序号 |
业务名称 |
办理时间 |
办理流程 |
1 |
学科建设项目报销及设备购置 审核工作 |
周一——周五
上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 |
学科办值班人员每日在办公室受理审核材料， 电话：029-82312496； 本校教职工可到学科办现场办理。 |
2 |
学科申报和学科评估工作的相关咨询与服务 |
周一——周五
上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 |
学科办值班人员每日在办公室接受各学院相关负责人咨询， 电话：029-82312496；
相关人员可到学科办现场咨询。 |
