一、休学/保留学籍
因病/事休学须办理休学及离校手续。下载填写《西安理工大学休学申请表》，完成学院审批环节后将申请表交研究生院培养科（综合一楼121）.休学一般以1年为期限，累计不超过1年，创业可延长至2年（须开具创业证明）。
参军入伍/跨校联合培养（含3个月以上公派出国校际交流）须办理保留学籍及离校手续。下载填写《西安理工大学保留学籍申请表》，完成学院审批环节后将申请表交研究生院培养科（综合一楼121）。参军入伍保留学籍可至退役后2年。跨校联合培养（含3个月以上公派出国校际交流）可保留学籍至培养或交流结束。
二、退学
学生主动退学须办理退学及离校手续。下载填写《西安理工大学退学申请表》，完成学院审批环节后将申请表交研究生院培养科（综合一楼121）。享受树人远航资助项目的博士研究生退学请前往招办核查资助金额并完成退费手续。
三、办理成绩单
出国用：在读研究生携学院盖章成绩单到档案馆开具统一格式的中英文版成绩单，到研究生院培养科（综合一楼121）办理审核及用印申请；毕业生到档案馆开具统一格式的中英文版成绩单，到研究生院培养科（综合一楼121）办理审核及用印申请。
其它用途：在读研究生自行打印成绩单，所在学院审核盖章；毕业生到档案馆查询复印学位档案材料中的成绩单，加盖档案专用章。
四、办理研究生在读证明
出国用（包括签证、提供国外机构）：在读研究生携校档案馆开具统一格式的中英文《在读研究生证明》（持学信网学籍认证报告开具在读证明），和加盖学院党委印的学生政审证明，到学生处203室审核及用印申请；如同时办理中英文成绩单审核，携档案馆开具的统一格式中英文成绩单和在读证明到研究生院培养科（综合一楼121）办理审核及用印申请。
其它用途：在读研究生携一卡通/身份证自行在自助打印上打印《在读研究生证明》（带研究生院培养科公章）。自助打印机安装位置：金花校区综合一楼大厅，曲江校区一站式服务大厅。
五、补办研究生证
研究生证丢失或损坏可申请补办。下载填写《研究生证补办申请表》，辅导员审核家庭住址及乘车区间后，本人携该表+1寸本人证件照到研究生院培养科（综合一楼121）办理。
补办时间：每月最后一周周四 下午15:00-17:00
六、办理毕业证明书
毕业证丢失可申请办理毕业证明书，与毕业证同等效力。下载填写《西安理工大学研究生毕业证明书办理申表》，携带小2寸蓝底免冠彩色近照1张（同底电子版照片发送到邮箱：409229873@qq.com）及以下材料到研究生院培养科（综合一楼121）办理毕业证明书。（办理周期：1周）
办理毕业证明书时需携带的材料：
1.本人身份证复印件；
2.毕业证复印件；
3.学信网下载并打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
七、博士研究生预答辩资格审核（学位论文评定书中培养科审核是否同意预答辩环节）
博士研究生在申请学位论文预答辩前，须在研究生院培养科审核预答辩资格。
申请人应认真填写、完成《博士研究生学位论文评定书》中第一、二页内容，携《博士研究生选题报告》、《博士研究生中期考核表》、《学术讲座考核表》、《学术交流考核表》、《博士成绩单》2份（学生自行打印近1个月内的空白成绩单）审核预答辩资格。
八、研究生毕业论文答辩申请流程
1、申请人携带相关材料到研究生院培养办公室进行答辩申请；
博士研究生携带材料：
（1）成绩单（学生自行打印近1个月内的空白成绩单4份）；
（2）开题报告；
（3）中期考核表；
（4）学术讲座考核表；
（5）学术交流考核表；
（6）在学期间发表论文检索证明或录用通知及论文（封皮页、目录页、全文）；
硕士研究生携带材料：
（1）成绩单（学生自行打印近1个月内的空白成绩单4份）；
（2）开题报告；
（3）中期考核表；
（4）学术讲座考核表（学术型硕士）；
（5）教学实践考核表（学术型硕士）/专业学位研究生专业实践总结报告（专业学位硕士）
2、通过审核，领取相关毕业材料；
3、申请人到所在学院完成论文送审、答辩等环节；
4、毕业材料提交给所在学院研究生秘书审核。
