各院学位评定分委员会：
1、请通知本学院研究生尽快完成学位论文答辩，并按要求提交相关材料，对于博士研究生，请将《西安理工大学博士学位申请者基本情况介绍表》电子版汇总后随纸质材料报送学位办审核。
2、请各学院秘书老师收齐本学院这批需要上会的在职工程硕士（单证）的学生电子照片，电子版照片集中报送学位办（协同分会提交的资料）。
【说明】照片采集参考如下标准：
照片文件名：姓名+学号+身份证号
·图片尺寸（像素）： 宽 110～390，高 150～576；
·大小： 5K～200K、 格式： JPG ;
·被摄人服装：白色或浅色系 ；
·照片背景：单一蓝色；
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
3、各分会应严格审查学位材料，分会召开前完成各项数据、材料的核对，在“研究生信息管理系统”中拟上分会的学生数据须为“学院审核通过”状态，学位办在系统中提取数据前会和各秘书进行确认，确认后的数据不再变化（分会不建议授予的除外）。
4、按照工作要求请各分会在11月12日之前召开，请各分学位会确定召开时间后，尽快报学位办备案。
院学位评定分委员会应向校学位评定委员会提交的材料：
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序号 |
材料名称 |
提交说明 |
备 注 |
本次提交校学位会材料 |
1 |
学位评定分委员会决议 |
书面一式一份，主席签名，学院盖章 |
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2 |
学位评定分委员会会议纪要 |
书面一式一份，主席签名 |
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2 |
学位评定分委员会对博、硕士学位审核无记名表决票统计结果 |
书面一式一份，主席签名 |
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3 |
博士学位申请者基本情况介绍表 |
书面每人一式一份，本表必须经学位评定分委员会主席签名 |
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4 |
学位申请档案材料一套。含学位评定分委员会决议 |
博士学位论文3本 硕士2本 |
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5 |
学位申请人员电子照片 |
单证专业学位人员提交 |
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注：各分会召开时请将学位申请人的档案材料提交会议现场，以备委员查阅。 |
校学位办
2020年11月5日
